Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Исполняющий обязанности директора может утверждать документы

Приказ — акт руководителя органа государственного управления, государственного учреждения, коммерческой организации, содержащий обязательные для работников установки. Заместитель руководителя может выполнять обязанности руководителя, но только в период отсутствия последнего. Если руководитель на месте, то именно он должен осуществлять исполнительно- распорядительные функции и, соответственно, издавать документы издавать приказы, утверждать нормативные и иные акты, вести переписку по основным вопросам деятельности. Заместитель руководителя может замещать руководителя и выполнять его функции только в случае отсутствия руководителя отпуск, болезнь, командировка и при условии издания приказа о назначении исполняющего обязанности. Чтобы наделить заместителя определенными правами, руководитель должен издать приказ о делегировании права подписи заместителю, в котором необходимо определить, какие вопросы может решать заместитель руководителя и какие документы он имеет право подписывать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

Кадровое делопроизводство", , N 4. В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение. На практике при подписании документов нередко возникают ситуации, касающиеся права подписи, делегирования этого права другим должностным лицам и др.

В большинстве случаев подпись на документе придает ему юридическую силу исключение составляют документы, получающие юридическую силу после их утверждения, - правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание, некоторые акты и др. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" [1]. Стандарт содержит положения, затрагивающие вопросы внешнего оформления подписи.

В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия. Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ наименование организации представлено на бланке , его подпись роспись , инициалы и фамилия расшифровка подписи , например:.

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации:. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают:. При этом необходимо иметь в виду, что на должностном бланке право подписывать документ имеет только должностное лицо, указанное в реквизитах бланка, или лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего должностного лица отпуск, болезнь, командировка.

При подписании документа на должностном бланке лицом, исполняющим обязанности, подпись оформляют следующим образом:. Аналогичным образом оформляется подпись и в случае, если лицо, исполняющее обязанности руководителя, подписывает документ на бланке организации. При оформлении подписи необязательно использовать графическое сокращение "И. Назначение должностного лица исполняющим обязанности оформляется приказом руководителя приложение N 1.

В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Право подписывать документы, как правило, имеют руководитель организации и иные уполномоченные им лица. Право руководителя издавать организационно-распорядительные документы закрепляются в учредительных документах уставе, положении. Это право, а также право вести переписку могут быть делегированы руководителем другим должностным лицам.

Оформляется это приказом о распределении обязанностей о делегировании полномочий приложение N 2 или доверенностью на выполнение определенных действий от имени организации.

Если право подписывать документы предоставлено заместителям руководителя или руководителям структурных подразделений, они подписывают документ с указанием своей должности, например:. Право совершать сделки и, соответственно, подписывать договоры может быть предоставлено должностному лицу на основании доверенности, выданной руководителем организации.

Порядок оформления доверенностей установлен ГК РФ ст. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати данной организации. Если руководителям структурных подразделений предоставляется право подписывать документы, для издания документов могут использоваться как бланки структурных подразделений, так и бланки документов организации. Решение о видах бланков, используемых в организации, принимает руководитель организации.

Документ может подписываться несколькими должностными лицами, например руководителем организации и главным бухгалтером. В такой ситуации подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:. Таким же образом, но с указанием наименования организации подписываются документы, издаваемые совместно руководителями двух организаций совместное постановление, совместный приказ , а также договоры гражданско-правовые и трудовые , дополнения к гражданско-правовым договорам, соглашения об изменении дополнении трудового договора, протоколы в системе договорной документации протокол разногласий, протокол согласования разногласий и др.

При оформлении совместного документа первый лист оформляют не на бланке. При оформлении договоров следует иметь в виду, что подписывает договор всегда то лицо, которое указано в преамбуле договора.

Там же указывается и основание, на котором лицу принадлежит право подписи, - устав организации, доверенность. Протоколы заседаний, как правило, подписываются двумя лицами - председателем заседания или председательствующим на заседании и секретарем, если нормативными правовыми актами не предусмотрен иной порядок подписания протокола.

Например, в соответствии с Федеральным законом от Всеми членами комиссии подписываются и протоколы заседаний аттестационных, конкурсных и других комиссий. В случае подписания протокола всеми членами коллегиального совещательного органа подписи оформляются следующим образом [2]:. Акт подписывается аналогичным образом, если он отражает деятельность комиссии.

Если акт составляется не комиссией, а группой лиц, проставляются подписи и фамилии лиц, составивших акт; например, в акте приема-передачи документов и дел:. Многие документы в организациях докладные, служебные, объяснительные записки, заявления и др. Если в заголовочной части документа указывается, от кого исходит документ должность, подразделение, фамилия сотрудника , подпись включает только роспись сотрудника.

Например, в заявлениях:. Если в заголовочной части документа указывается только адресат, в подписи указывается должность с указанием подразделения; например, в докладных служебных записках:. Подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи, заверяют оттиском печати.

Документы заверяют печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения, например:. Определенные проблемы возникают при оформлении подписи на документе в случае, если документ подписывает не руководитель, должность и фамилия которого указаны в документе, а иное лицо, имеющее право подписывать документ.

ГОСТ Р 6. Нормативным документом, регулирующим данные ситуации в настоящее время, являются Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ. При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя отпуск, болезнь, командировка , подпись оформляется следующим образом:.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне. Организации, не являющиеся федеральными органами исполнительной власти, также могут использовать данный порядок оформления подписи. Многие организации для подобных случаев применяют штампы с указанием инициалов и фамилии должностного лица, чтобы не писать фамилию от руки.

Наряду с проставлением личной подписи в определенных случаях в документах может использоваться факсимиле подписи. При этом следует иметь в виду, что ГК РФ установлено следующее: "Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашениями сторон".

В определенных сферах деятельности применение факсимильного воспроизведения подписи не допускается, например при оформлении первичных учетных документов. В соответствии со ст. Таким образом, в первичных учетных документах использование факсимильного воспроизведения подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, не допускается.

В остальных случаях, если не имеется каких-либо ограничений в законодательстве или иных нормативных актах, организации самостоятельно определяют порядок использования факсимиле при подписании документов. Законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации, в частности Федеральным законом от Закон создает правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Владельцем электронной цифровой подписи может быть физическое лицо, которому удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и который владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью аппаратных и или программных средств создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах, т.

Сертификат ключа электронной цифровой подписи выдается по заявлению физического лица удостоверяющим центром - организацией, имеющей соответствующую лицензию. Федеральным законом от Следовательно, данный Федеральный закон предусматривает возможность использования "иных аналогов собственноручной подписи" кроме электронной цифровой подписи.

В данном случае речь идет о кодах должностных лиц, которые могут применяться в корпоративных информационных системах [2]. Электронная цифровая подпись оформляется на документе как нижний колонтитул, от границы левого поля.

Как правило, электронная цифровая подпись включает фамилию лица, подписавшего документ, номер сертификата ключа электронной цифровой подписи, дату подписания документа. В электронной цифровой подписи могут указываться и другие сведения, состав которых определяется программно-техническими средствами. Назначить заместителя руководителя М. Киселева исполняющим обязанности руководителя с 25 апреля г.

Установить заместителю руководителя М. Киселеву надбавку за совмещение в размере руб. За собой оставляю: общее руководство; совершенствование управления и координацию работы подразделений агентства; взаимодействие с органами власти и управления, органами судебной власти; организацию работы агентства; координацию деятельности подразделений агентства; распределение финансовых средств; вопросы управления персоналом. Заместитель руководителя по основной деятельности - руководство отделами планирования и организации труда, финансового обеспечения, бухгалтерии.

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной деятельности - руководство отделом материально-технического и хозяйственного обеспечения, организация работы транспорта, эксплуатация здания.

Заместители руководителя наделяются правом вести переписку на бланке агентства по вопросам их компетенции. На период временного отсутствия заместителей руководителя вопросы исполнения их обязанностей в каждом конкретном случае решаются руководителем. Требования к оформлению документов". Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Новые темы форума. Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Исполняющий обязанности директора: правила игры

Исполняющий обязанности директора: правила игры. Юристам компаний, организаций, предприятий, равно как и сотрудникам кадровых служб, часто приходится сталкиваться с различного рода документами, такими как приказы, договоры, распоряжения, которые могут быть подписаны лицом, указывающим должность как "исполняющий обязанности директора". О правовых нюансах и тонкостях передачи полномочий руководителя рассказывает данный материал.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Статья 9 Федерального закона "О бухучете" от При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:. Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность - на любых лиц, указанных в бумаге.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах. Ответим на несколько вопросов по этой теме. Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск. Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного? Для этого необходим о п. Наш директор собирается в отпуск. Все документы по приобретению и реализации товара счета-фактуры, накладные, доверенности на получение ТМЦ за него будут подписывать другие сотрудники. Достаточно ли указать на это в приказе?

Право подписи документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В опрос оформления подписи на документе очень важен. Ведь в случае нарушений документ будет считаться неподписанным уполномоченным лицом, то есть не имеющим юридической силы.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Именно так, ответственно и профессионально, поступила наша постоянная читательница, встретив в издании по кадровой тематике образец одного документа. Вот что она написала нам. Уважаемые коллеги! Я кадровик со стажем, более десяти лет возглавляю службу персонала металлургического комбината.

Кто может подписывать приказы?

Кадровое делопроизводство", , N 4. В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение. На практике при подписании документов нередко возникают ситуации, касающиеся права подписи, делегирования этого права другим должностным лицам и др. В большинстве случаев подпись на документе придает ему юридическую силу исключение составляют документы, получающие юридическую силу после их утверждения, - правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание, некоторые акты и др.

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени. Открыть и скачать онлайн. В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы в т. Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника — и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:. Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке.

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

.

Заместитель руководителя может выполнять обязанности руководителя, издавать документы (издавать приказы, утверждать нормативные и иные условии издания приказа о назначении исполняющего обязанности. При этом он может быть как единоличным (генеральный директор.

.

Подписываем документ: что, где и как

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ответственность учредителя и руководителя- 2019. 10 изменений в законы для каждого предпринимателя.
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.