Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как ставится печать в трудовой книжке при увольнении

Трудовая книжка — это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека. При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством. В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке. При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В трудовой книжке один работадатель поставил две печати

Любой вариант увольнения работника с предприятия в необходимом порядке фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке. Несмотря на всю внешнюю простоту момента, к процедуре внесения записи в трудовой документ следует отнестись со всей серьезностью и ответственностью.

Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью. Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи. Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств.

Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм. Расторжение трудовых взаимоотношений по тем или иным причинам вначале оформляется приказом об увольнении. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения. Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение.

В частности, п. Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь. В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо. С предпринимателем дело обстоит просто — ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы.

Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо? В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т. Именоваться такой руководитель может как угодно директор, гендиректор, президент и т. Иными словами, суть от наименования должности не изменится , а главным выводом будет то, что руководитель имеет право вносить в ТК соответствующие записи.

Иначе обстоит дело в реальности. На сегодняшний день редко где найдется руководитель, лично занимающийся вопросами трудовых книжек подчиненных. Исключение составляют лишь представители малого бизнеса. Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем.

Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника , но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря. Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем.

Но вполне приемлемо и иное решение — назначение в. Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения:. Итак, личная подпись в трудовой книжке при увольнении лица, несущего ответственность за ТК пусть это будет бухгалтер получит следующий вид:. Безусловно, последний пример не вполне отвечает требованиям п.

Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера. Иными словами, этот ГОСТ в нашем случае скорее рекомендация, чем правилом.

После подписи работодателя или ответственного лица должна стоять роспись самого сотрудника. К сожалению, в силу малой освещенности этого вопроса в Правилах, фантазия кадровиков породила большое количество вариаций этой самой росписи. Самым популярным вариантом стала подпись следующего вида:. Почему из ниоткуда? Потому что в действительности нет ни одного нормативного документа, который бы постановлял оформлять подпись увольняемого работника именно таким образом.

Вокруг этого вопроса и по сей день возникает немало споров. Защитники необязательности расшифровки подписи сотрудника утверждают, что раз фамилия, инициалы и подпись стоят на титульном листе трудовой, то в случае увольнения достаточно только расписаться. Но как быть, к примеру, если сотрудником является женщина, фамилия которой за время работы в данной организации изменилась к примеру, она вышла замуж?

Сличать подписи в данной ситуации не получится, ведь общеизвестно, что при смене фамилии меняется и роспись человека. Более подробно о том, как ставится подпись работника в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь. Последним элементом заверения записи об увольнении, как уже было отмечено ранее, является печать. Первый аспект данного пункта на котором стоит остановиться — какой именно печатью следует заверять подобную запись?

Раньше можно было выбирать из двух вариантов:. Но с года Правила были несколько трансформированы. В ряд внесенных поправок вошло и распоряжение Роструда о замене части фразы п. Иными словами, после вступления в силу этих поправок, заверение записи на предмет увольнения при помощи печати отдела кадров считается грубым нарушением процедуры.

Касательно расположения её оттиска, то имеется ряд соответствующих требований:. Порядок ознакомления сотрудника с соответствующей записью об увольнении в его трудовом документе осуществляется согласно п. Базируясь на произведенном выше анализе, можно подвести итоги.

Согласно всем требованиям и нормативам в области трудового права акт окончания трудовых взаимоотношений фиксируется подписью работника на следующих документах:.

Теперь вы знаете, кто должен расписывается в ТК, нужна ли подпись работника и работодателя. Что делать, если не выдают трудовую в день увольнения — читайте дальше. Подскажите,является ли действительным приказ об увольнении,если он без печати и подписи руководителя.

Могу я оспорить увольнение свое увольнение? Здравствуйте, Игнат. Оспорить своё увольнение вы сможете при условие, что в приказе об увольнение стоит подпись настоящего руководителя.

Конечно можете, если обратитесь с заявлением куда надо. У вас естественно должны быть доказательства этого, иначе никто вам не поверит. Добрый день. Олеся, при заполнении Трудовой книжки в связи с увольнением , указывается номер статьи, по которой человек уволен и пишется расшифровка этой статьи. Вам потребуется судебное решение об установлении факта, имеющего для вас юридическое значение.

На основании такого решения новый работодатель внесёт вам необходимую запись. Обратитесь в городской архив для получения сведений по вашему увольнению, которые находятся на хранении в документах ликвидированной организации. С полученной документальной информацией обращайтесь в суд.

Михаил, это нарушение, согласно Инструкции по ведению и заполнению Трудовых книжек, они обязаны поставить печать и подпись руководителя, при увольнении работника. В противном случае запись будет считаться не действительной. Здравствуйте,подскажите,как быть,если при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке сделали соответствующую запись,но отказались поставить печать?

Здравствуйте, Михаил. Работодатель не в праве отказываться ставить печать в трудовой книжке при наличии соответствующей записи. Это незаконно. У вас должен быть на руках договор, где прописано, что вы уходите по собственному желанию.

Обращайтесь в трудовую инспекцию. Во-первых, Инесса, вам нужно было еще при приеме на работу заключать трудовой договор. Вы этого не сделали, следовательно, не делали никаких отчислений в ПФР на своего работника. А теперь, если внесете такую запись, что человек работал у вас, то при проверке вскроется факт подлога. Инесса, здравствуйте. В трудовую книжку вносятся записи на основании приказов о приеме, переводе, увольнении.

Внесение заведомоложных записей незаконно и наказуемо. Вам нужно было заключить трудовой договор с работником. Добрый день, подскаите если сотрудник был уволен и уже позднее обнаружилось что была запись о переводе и она неверна.

Выполнив запись о том что другая была не верна ставить печать? Здравствуйте, Ярослав. Печать в данном случае обязательна, так как она удостоверяет факт исправления. В соответствии с правила хранения и заполнения трудовых книжек, все записи произведенные в трудовой книжке закрепляются печатью организации. Здравствуйте, Георгий. Да, это обязательно. Работник должен расписаться под записью об увольнение. Здравствуйте Георгий.

По правилу ведения и хранения трудовых книжке. Сотрудник с которым работодатель расторгает трудовые отношения, должен расписаться в трудовой книжки. Запись выглядит следующим образом. С записями ознакомлен: Ваша подпись. Подскажите пожалуйста, в дубликате трудовой книжки, должна быть подпись инспектора по кадрам после записи о увольнении?

Елизавета, здравствуйте. Дубликат трудовой книжки это такая же трудовая книжка в которой должны быть подписи, а не просто записи. Заполняется она так же, в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, как и обычная трудовая книжка. Здравствуйте Мария! Должен ли все-таки индивидуальный предприниматель ставить печать в трудовой книжке в записи об увольнении работника?

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Любой вариант увольнения работника с предприятия в необходимом порядке фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке. Несмотря на всю внешнюю простоту момента, к процедуре внесения записи в трудовой документ следует отнестись со всей серьезностью и ответственностью. Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью. Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи. Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств.

Постановка печати при поощрении. Работник предоставил трудовую книжку, в которой плохо видна печать. Перейти к разделу Что делать, если в трудовой плохо видна печать?

Трудовая относится к документам строгой отчетности, поэтому к её заполнению необходимо относиться с особым вниманием. Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи. Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила. Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика. Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и вы п. Однако вопрос о том, необходима ли в кадровой работе, по-прежнему не содержит однозначного ответа. С этим согласны в Роструде. Новый сотрудник при приеме на работу предоставил заполненную трудовую книжку, но без печати организации, в которой он работал ранее. Сейчас общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь. Согласно части первой ст. Вот и ставим чуть ли не на всех бумагах — каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо?

Печать в трудовой книжке не нужна

С 4 апреля г. Скорректирована Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. Исправления внесены постановлением Минтруда и соцзащиты от Нормы Инструкции приведены в соответствие с подп.

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона Федеральный закон от

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Будем разбираться, какая печать должна быть в документе, что делать, если поставили не ту или не поставили вовсе. Нормы оформления трудовой при уходе сотрудника с занимаемой должности регулируются положением Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые вступили в юридическую силу Дополнительные разъяснения к Правилам вышли в свет по инициативе Минтруда Согласно Разъяснениям, печать ставится только теми работодателями, которые её имеют и используют в своей юридической деятельности. Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении? Организации, использующие круглую печать учредителя, обязаны удостоверять запись именно ею.

Ставим печать в трудовой книжке

.

Запись типа «ознакомлен». Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования . и роспись человека. Итак, где же ставится подпись?.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какая печать должна стоять в трудовой книжке?
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.